La oferta que el grupo Barceló presentó para la licitación del 'Palau de Congressos de Palma' y el hotel anexo ha obtenido la mejor puntuación, según han explicado fuentes del propio organismo promotor, superando la presentada por Meliá Hotels International. En conjunto, la propuesta global presentada por la compañía de la familia Barceló ha obtenido un total de 88,84 puntos sobre 100, en tanto que la oferta de Meliá ha logrado 85 puntos. De estos puntos, Barceló ha alcanzado 75,79 por la parte económica y 13,05 por la oferta técnica, en tanto que Meliá ha conseguido 75,6 por la económica y 9,4 puntos por la técnica. En este sentido, fuentes de Barceló declaran que "al ser los promotores originales del proyecto, estamos muy contentos por la adjudicación". Además, "estamos muy satisfechos no sólo por haber podido mejorar la oferta económica, sino por la parte técnica, donde Barceló ha buscado un partner internacional, como es GL Events, que va a ayudar a realizar una buena gestión del complejo". No obstante, "somos conscientes del enorme esfuerzo que va a suponer sacar adelante el 'Palau', pero su buen funcionamiento también traerá beneficios a la oferta complementaria de Palma de Mallorca, incluyendo la restauración y el resto de establecimientos hoteleros de la ciudad y ayudará un poco a la desestacionalización".
Grupo Barceló se ha adjudicado finalmente el concurso después de liderar la promoción del recinto en 2007, junto con Iberostar, Globlalia, Sampol y Acciona. No obstante, años años más tarde e inmersos todos en una coyuntura económica desfavorable, que incluyó la salida de varios de los socios, Barceló optó por su desvinculación del proyecto. Ya en 2015 y en la quinta convocatoria del concurso público, la hotelera de la familia Barceló volvió a mostrar su interés por el 'Palau'.
La propuesta de Grupo Barceló está basada en el arrendamiento de las instalaciones, con opción a compra. Así, ha ofrecido un canon de 1,75 M€ anuales por el alquiler, un 5% de los ingresos anuales, y una opción de compra del hotel, dentro de los primeros cinco años de concesión, de 40,5 M€. Por su parte, Meliá Hotels International ha ofrecido un canon anual de 1,337 M€, con un adelanto de 4 M€, un 5,1% de los ingresos de explotación y una cantidad, en caso de ejercer la opción de compra del hotel, de 60 M€.
La Mesa de Contratación, compuesta por técnicos del Govern y el Ayuntamiento de Palma, ha valorado la oferta económica, que suponía el 80% de los puntos totales de valoración, frente al 20% correspondiente a la oferta técnica. La oferta económica se divide en tres apartados: el importe fijo de renta anual, el cual es el más valorado y supone el 65% de la parte económica; el porcentaje sobre ingresos, que supone el 20%, y el derecho a opción de compra, el cual supone el 15%, una parte con menor valoración porque se trata de una opción, que se puede o no ejecutar, y no garantiza unos ingresos a la Administración. Por tanto, según explican fuentes del Palau, los técnicos que forman la Mesa de Contratación han calculado, después de aplicar las fórmulas previstas en el Pliego de Condiciones, que tanto la oferta económica como la oferta técnica de Grupo Barceló son superiores a las presentadas por Meliá Hotels.
El presidente de Palau de Congressos de Palma y teniente de alcalde de Turismo y Coordinación Municipal, Álvaro Gijón, ha mostrado su satisfacción porque "ya se ve la resolución final positiva de esta infraestructura". Para Gijón, "ante todas las dudas, hemos creído firmemente en el palacio de congresos, y la empresa adjudicataria, de primer nivel internacional, será una excelente gestora", por lo que ha añadido que "la ciudad puede estar muy tranquila". Según Gijón, el palacio de congresos estará totalmente operativo en enero de 2016.
Por su parte, el Consejo de Administración debería asumir en breve la propuesta de la Mesa de Contratación. A partir de ese momento, se da un plazo de un mes para firmar el contrato, para posteriormente trabajar coordinados con la concesionaria en instalaciones de mobiliario. Si todo sigue el curso previsto, desde Barceló comentan que "los planes pasan porque el hotel pueda estar listo en septiembre próximo, bajo la denominación 'Barceló Palma de Mallorca' (4E-214 habitaciones)". Por su parte, el recinto congresual recibirá el nombre de 'Palau de Congressos Ramon Llul' y podría recibir los primeros congresos a principios de 2016".